Kit Digital: Requisitos y plazos de las ayudas para pymes y autónomos y cómo ser agente digitalizador

Hace 2 años, concretamente en el año 2020 aproximadamente el 80% de las pequeñas y medianas empresas españolas no poseían una página web dando a conocer sus productos y servicios. Esto supone una enorme desventaja y gran retraso frente a empresas de mayor tamaño digitalizadas y actualizadas sumandole a esto la aparición de la pandemia y COVID-19.

Para solucionar esta diferencia y carencia que presentan más de la mayoría de empresas en nuestro país el Gobierno lanza el programa y herramienta Kit Digital para autónomos y pequeñas y medianas empresas con el fín de apoyar la digitalización y actualización de este tipo de empresas. Del Kit Digital se comenzó a informar y detallar su uso hace un año y será desde el pasado 2021 hasta el 2023 cuando se repartirá el bono acreditado, el cual supondrá una inversión de más de 3.000 millones de euros facilitando a cada empresa beneficiaria con hasta 12.000 euros en subvenciones.

Este plan de ayudas y programa, Kit Digital lo compone el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de ayudas y está financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generacion UE.

Desde aquí contamos e informamos detalle a detalle del programa y requisitos que deberán cumplir la pequeña y mediana empresa que quiera solicitarlo. Una solicitud que pueden presentar empresas de entre 10 y 49 empleados que desde el 15 de marzo ya pueden pedir su Bono Digital.

Según el número de empleados y la categoría de la empresa, las compañías beneficiarias se clasifican de forma diferente. Es por ello que vamos a conocer con más detalle este nuevo bono para autónomos y pymes.

¿Qué es el kit digital

Este programa nace de la idea de que pequeñas y medianas empresas necesitan un impulso para digitalizarse y alcanzar esa tecnología que nos rodea y está tan en auge en nuestra sociedad. Es por ello que el objetivo principal de esta subvención es el apoyo e impulso por la digitalización de un millón de pymes, pequeñas y medianas empresas del territorio español para que así puedan acceder a numerosos y novedosos mercados y desarrollar su potencial y avance.

Por ello, el Gobierno invierte desde el pasado año 2021 y hasta el 2023 más de 3.000 millones de euros.

Desde ayer 15 de marzo ya se puede solicitar el Bono del KIT Digital para pymes y autónomos de entre 10 y 49 empleados y según el número de estos y la categoría de la propia empresa las compañías beneficiarias se clasifican en:

• Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. Se corresponderían estas empresas con el Segmento I.
• Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y 9 empleados. Segmento II.
• Pequeñas empresas o Microempresas. Segmento III.

La primera convocatoria de este bono se centra en las pequeñas y medianas empresas de entre 10 y 49 empleados contando con una inversión de 500 millones de euros. Esta ayuda es para que las empresa compren servicios que existan en el mercado para avanzar y mejorar la ciberseguridad o para desarrollar una página web siendo fundamental actualmente, entre otras finalidades.

Requisitos para solicitar la subvención

Para ser beneficiarias del bono Kit Digital las empresas del Segmento I componiendo entre 10 y 49 empleados tienen que cumplir los siguientes requisitos:

• Ser pequeñas empresas o autónomos con domicilio fiscal perteneciendo a España.
• Tener la consideración de pequeña empresa o microempresa.
• Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria teniendo una antigüedad mínima de 6 meses.
• No tener la consideración de empresa en crisis
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social
• No superar el límite de ayudas minimis
• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea
• Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital

Cómo y cuándo solicitar el Kit Digital para pymes y autónomos

Los autónomos y pymes deberán solicitar su Bono del Kit Digital a través de un representante legal o voluntario autorizado mediante un formulario automatizado presente en la Sede Electrónica de Red.es y completar un test de autodiagnóstico. Este test evalúa el grado de digitalización de la empresa solicitante y aconseja proyecta adaptados a sus necesidades.También se podrá acceder desde el portal Acelera Pyme e incluirá:

• NIF del solicitante
• Nombre de la persona física o razón social de la persona jurídica
• Domicilio fiscal de la persona física o jurídica
• Teléfono y datos de contacto
• Si el representante es voluntario se necesita autorización. Esta autorización para poder descargarla podrán acceder a ella también a través de la Sede Electrónica Red.es

Este plazo de solicitudes para el Segmento I está abierto desde el 15 de marzo a las 11:00 h hasta el 14 de septiembre a la misma hora. Cada representante voluntario podrá presentar un máximo de 500 solicitudes al día.

Ayudas y programa Kit Digital

Las subvenciones que ofrece esta iniciativa para la mejora digital se puede financiar con bonos de 12.000 euros que se dividen en 10 categorías:

• Creación de páginas web y visibilidad de la empresa en internet
• Comercio electrónico
• Gestión de redes sociales para promocionar el negocio
• Mejorar y digitalizar la gestión de clientes
• Inteligencia empresarial y analítica
• Servicios y herramientas de oficinas virtuales
• Digitalización y automatización de procesos de negocio
• Factura electrónica
• Comunicaciones seguras
• Ciberseguridad

Pero no solo puede ser beneficiario de esta ayuda también puedes ser agente digitalizador y ofrecer esta subvención de parte de tu empresa.

¿Cómo ser agente digitalizador?

El anuncio de adhesión para inscribirse como Agente digitalizador ya está publicado en la sede electrónica de Red.es y estará disponible mientras esté activo el Programa Kit Digital. En el momento de presentar solicitud esta empresa debe tener una página web específica para la oferta de servicios dirigidos a los beneficiarios de la ayuda. Se debe mostrar que la información está asociada a la convocatoria de ayudas de Kit Digital, incluir el logo oficial de los fondos 'Next Generation EU' y los logotipos oficiales del programa Kit Digital y mostrar las soluciones de digitalización.

Además, para poder presentar esta solicitud también se deben seguir una serie de requisitos:

• Acreditación de la representación del firmante
• Acreditación de tener domicilio fiscal y centro de prestación de las actividades que son objeto de esta subvención en la UE
• Volumen de facturación de los dos últimos ejercicios cerrados anterior a la presentación de la solicitud
• Plantilla media de trabajadores
• Volumen medio de facturación en proyectos similares
• Acreditación de la condición de la empresa
• Acreditación de estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social
• Declaración responsable de ausencia de conflicto de intereses
• Declaración responsable de cesión y tratamiento de datos
• Declaración responsable de compromiso

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